Algemene voorwaarden Sloot'n Run 2026

Artikel 1: Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Evenement: het door Stichting Feestweek Schuinesloot te organiseren sportevenement: Sloot'n Run.
• Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het evenement.
• Organisatie: Stichting Feestweek Schuinesloot waarmee de deelnemer een overeenkomst is aangegaan.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst.

Artikel 2: Algemene regels

2.1 Vervuiling

Het is niet toegestaan om het parcours te vervuilen. Drinkbekers en ander afval gaan in de aanwezige afvalbakken of op de door de organisatie aangewezen locaties. Kleding en meegenomen attributen mogen niet op het parcours worden achtergelaten.

2.2 Gedrag

De deelnemer dient zich sportief te gedragen, van aankomst op de locatie tot en met vertrek. Geen beledigen, discrimineren, kwetsen, hinderen of agressief gedrag.

2.3 Start

De deelnemer is 10 minuten voor de start van zijn/haar startgroep in het startvak, voor de briefing en eventuele warming-up.

2.4 Uitrusting

Draag geschikte sportkleding waarmee je verantwoord over de obstakels kunt. Geen aanstootgevende kleding of kleding die anderen kan beschadigen. Sportschoenen met voldoende profiel; geen noppen of spikes. Geen voorwerpen meedragen die gevaarlijk kunnen zijn voor jezelf of anderen (wapens, glas e.d.; brillen zijn toegestaan, maar gebruik wordt om veiligheidsredenen afgeraden).

2.5 Alcohol

Geen alcohol voor of tijdens het evenement. Onder de 18 jaar geldt NIX. Er kan om een ID worden gevraagd.

2.6 Parcours en voorrang verlenen

Voorkom schade aan natuur, parcours, obstakels en materialen. Op smalle paden gaat de langzamere deelnemer opzij voor de snellere (die zijn/haar komst beleefd verbaal aankondigt).

2.7 Helpen

Verleen assistentie aan een mededeelnemer in nood of bij medische assistentie, tot een vrijwilliger, organisatie of medische dienst ter plaatse is. Maak een afweging tussen bij het slachtoffer blijven of naar de dichtstbijzijnde post rennen.

2.8 Vrijwilligers en organisatie

Aanwijzingen van vrijwilligers en organisatie worden opgevolgd. Sportief en respectvol gedrag.

2.9 Het nemen van obstakels

Obstakels nemen is niet verplicht. Voel je je onzeker, sla over. Luister naar je lichaam, ken je grenzen, let op temperatuurverschillen. Vraag en bied hulp waar nodig.

2.10 Consequenties

Het niet voldoen aan deze regels is op eigen verantwoordelijkheid. De organisatie kan deelname ontzeggen, zonder restitutie of schadevergoeding.

Artikel 3: Deelname

3.1 De deelnemer heeft op de dag van het evenement minimaal de door de organisatie vastgestelde minimumleeftijd bereikt en is in bezit van minimaal zwemdiploma A.

3.2 Deelnemers die op de dag van het evenement de leeftijd van 16 jaar nog niet hebben bereikt, hebben toestemming van een ouder, voogd of wettelijk vertegenwoordiger.

3.3 De deelnemer mag deelnemen indien het inschrijfformulier volledig en naar waarheid is ingevuld, het inschrijfgeld is voldaan en akkoord is gegaan met deze voorwaarden.

3.4 Bij verhindering of afwezigheid wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd.

3.5 De organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het evenement geen doorgang te laten vinden. Dat leidt niet tot aansprakelijkheid voor vergoeding van gemaakte kosten of terugbetaling van het inschrijfgeld.

3.6 De organisatie kan de starttijd, datum en/of locatie van het evenement wijzigen. De deelnemer wordt hiervan via de opgegeven contactgegevens op de hoogte gebracht.

3.7 Niet doorgaan van het evenement leidt niet tot aansprakelijkheid voor vergoeding van gemaakte kosten of geleden schade.

3.8 Deelname is alleen mogelijk wanneer het inschrijfformulier volledig en naar waarheid is ingevuld én het inschrijfgeld is voldaan.

3.9 Bij meerdere inschrijvingen of doorgeven van een ticket: zorg dat iedere deelnemer bekend is met deze voorwaarden.

4.0 Bij twijfel over leeftijd of categorie kan de organisatie om een ID-kaart vragen.

Artikel 4: Aansprakelijkheid

4.1 Deelname is voor eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van deelname, noch voor verlies, diefstal of schade aan eigendommen, tenzij sprake is van aan de organisatie toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals lichamelijk letsel of overlijden.

4.2 Mocht aansprakelijkheid van de organisatie worden aangenomen, dan blijft die beperkt tot het bedrag dat de verzekeraar van de organisatie ter zake uitkeert.

4.3 De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij/zij of een nabestaande mocht lijden als gevolg van overlijden, letsel of ziekte door deelname.

4.4 De deelnemer verklaart over een goede gezondheid in psychische en fysieke zin te beschikken en zich door training of anderszins voldoende te hebben voorbereid.

4.5 De deelnemer vrijwaart de organisatie voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden door een aan de deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van de organisatie. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn.

4.6 Sponsors/partners en de gemeente waarin het evenement plaatsvindt zijn op dezelfde voet als de organisator uitgesloten van aansprakelijkheid.

Artikel 5: Portretrecht

De deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de organisatie voor openbaarmaking van tijdens of rond het evenement gemaakte foto's en beeldmateriaal waarop hij/zij zichtbaar is. Hieronder valt ook (her)gebruik van beelden in (reclame-)uitingen van of door derden.

Artikel 6: Persoonsgegevens

De door een deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de organisatie in een bestand opgenomen. Door deelname geeft de deelnemer toestemming om deze gegevens te gebruiken voor het verzenden van informatie. De deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan de organisatie tot openbaarmaking van zijn/haar naam, bijvoorbeeld door publicatie in dagbladen of via internet.